企业微信怎么建群,在日常工作中,企业微信已经成为许多公司不可或缺的工具。建立群聊是企业微信的一项重要功能,可以方便员工之间的沟通与协作。那么,如何在企业微信中建立群聊呢?本文将为大家详细介绍企业微信建群的步骤和注意事项。
企业微信怎么建群
一、打开企业微信
首先,打开企业微信应用。如果没有安装,可以在应用商店进行下载并安装。登录企业微信后,进入首页。
二、点击“通讯录”
在企业微信首页,点击底部的“通讯录”按钮,进入通讯录页面。
三、选择建群范围
在通讯录页面,点击右上角的“创建群聊”按钮,弹出建群范围选择框。在这里,您可以选择要建立群聊的范围。
如果只想与部分同事建立群聊,可以选择“选择同事”,然后在弹出的界面中勾选要加入群聊的同事。如果要与整个部门建立群聊,可以选择“选择部门”,然后在弹出的界面中选择要加入群聊的部门。
如果想要建立跨部门的群聊,可以选择“选择部门”,然后按住“Ctrl”键,同时点击要加入群聊的多个部门。
四、设置群聊名称
在选择建群范围后,会进入新建群聊界面。在这里,您可以设置群聊的名称。建议给群聊起一个简洁明了的名称,方便员工识别。
五、添加群聊成员
在群聊名称设置好后,可以点击下方的“添加成员”按钮,将要加入群聊的同事添加到群聊中。您可以根据需要选择部门或者同事进行搜索,并将搜索结果中的人员添加到群聊中。
同时,如果要添加更多的人员,可以点击右上角的“添加成员”按钮,重复上述操作。
六、保存并发送邀请
在添加群聊成员后,您可以点击右上角的“保存并发送邀请”按钮。系统会自动发送邀请消息给群聊成员,成员收到邀请后即可加入到群聊中。
您也可以选择点击右上角的“保存”按钮,以后再发送邀请。
七、群聊功能介绍
在创建群聊成功后,您可以在群聊中进行文字、语音和视频的沟通。同时,企业微信还支持群聊的文件共享、日程安排、公告通知等功能,方便员工之间的协作。
此外,如果您是群主或管理员身份,还可以对群聊进行管理,如删除群聊成员、编辑群聊名称、设置群聊公告等。
八、注意事项
在建立企业微信群聊时,需要注意以下几点:
1、职级高的人可以创建和关闭群聊,职级低的人可以退出群聊。
2、群聊中的消息可以设置是否提醒,以免打扰到其他群聊成员。
3、群聊成员可以在个人设置中自定义是否接收群聊消息的提醒。
4、群聊中的消息可以设置是否保存,可以选择保存7天或不保存,避免消息太过庞杂。
5、建议不要在群聊中发送机密信息,避免信息泄露。