如何利用Excel批量制作贺卡,自动识别男女,还能群发邮箱, 例如,我们现在有一个包含朋友列表的表单,如下所示:
这里只列出了七个名字,但实际上可能有上百个。我们想给每个朋友寄一张贺卡,发到他们的邮箱。贺卡的内容是。每张贺卡都有不同的名字。如果我们在表格中一个一个地输入,
然后手动发送电子邮件。如果有几百人,需要几天才能完成。今天,这项技能只需几分钟就能完成。具体步骤如下:
1.新建一个WORD文档,点击菜单栏顶部的E-mail,启动邮件合并,选择E-mail;2,在word文档中输入一些固定的单词;3,选择收件人,
使用现有列表;在您的电子表格版本的地址簿中找到表格,然后单击确定4。在冒号文本前插入合并域。
插入姓名; 5.继续在右边的规则下添加,如果.然后.否则; 6.完成合并。
发送电子邮件;收件人更改为邮箱,这样OUTLOOK邮箱会根据对应的邮箱打开(需要自己配置)并发送对应的贺卡如果不发送邮箱,
您也可以单击“完成并合并”来编辑单个文件并生成word文件。怎么样?你学会了吗?
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