Excel删除重复项与给它们标记颜色，查找筛选两列或整行都相同的重复数据， 在Excel中，如果要对重复项（重复数据）进行着色，可以使用条件格式；如果您想删除重复数据，
您可以使用Excel删除重复项和高级筛选。如果您想要查找（筛选）两个或更多具有相同数据的列和一个具有相同数据的行，则需要使用公式。
Excel的删除重复项功能只能删除一列重复项和整行重复项。要查找两列或多列甚至一行相同的数据，需要通过组合几个函数来实现，例如IF Sum Value函数。
1.Excel重复项的颜色（1）通过突出显示单元格规则进行标记。
1.点击列号A，选择第一列，选择“开始”选项卡，点击“条件格式”，依次选择弹出菜单中高亮显示的单元格规则重复值，打开“重复值”窗口，点击“确定”，A列中的所有重复值都将以浅红色填充的暗红色文本进行标记，操作过程步骤，
如图1所示：
图1
2.如果您想用另一种颜色填充它，请单击“重复值”窗口右侧的下拉列表框并选择一种颜色；如果没有符合要求的颜色，请选择最终的自定义格式，打开“单元格格式”窗口，选择“填充”选项卡，然后选择一种颜色。
提示：打开复制值窗口，或使用快捷键Alt H L H D .按Alt并分别按H、L、H和D一次。
（2）仅对唯一值和重复值标记格式。
1.点击列号A，选择列A，当前选项卡为“开始”，点击“条件格式”，在弹出菜单中选择“新建规则”，打开“新建格式规则”窗口，对唯一值和重复值选择“仅格式”，对所有格式选择“重复”，点击“格式”。
打开“单元格格式”窗口，选择“填充”选项卡，选择一种颜色（如绿色），然后单击“确定”两次，则A列中的所有重复项将被标记为绿色；操作过程如图2所示：
图2
2.您也可以使用快捷键Alt H L N打开“新建格式规则”窗口。按键方法是：按住Alt，依次按H、L、N各一次。
提示：这种标记方法只能标记一列中的重复数据，而不能标记一行中的重复数据。
（3）去除标记颜色的方法
1.选择A列，以当前选项卡为起点，单击“条件格式”，然后在弹出菜单中选择“清除规则”以清除A列中的所有颜色标记，如图3所示：
图3
2.您也可以通过直接按快捷键Alt H L C S来清除所选单元格的标记颜色。按Alt并分别按H、L、C和S。如果您想清除整个表格的颜色标记，
你可以按快捷键Alt H L C E，方法同上。
二、Excel删除重复项并合并重复数据（1）通过删除重复项来删除。
1.删除一行中的重复项。选择表格中的一个单元格，选择“数据”选项卡，单击“删除重复项”以打开“删除重复项”窗口，其中列出了三个字段。选中表示该字段包含在重复项中，并且表中的所有字段都保持选中状态以删除重复行。单击确定。
弹出一个提示删除两个重复项的小窗口，单击“确定”删除两个重复行（第8行和第11行）。操作流程步骤如图4所示：
图4
2.仅删除一列重复项。单击列号A选择列A，按住Alt，依次按A和M打开删除重复项的警告窗口，选择按当前选择的区域排序，单击删除重复项打开删除重复项的窗口，单击确定。
在提示已删除重复项的弹出窗口中单击“确定”，则只会删除A列中的重复项，而不会删除A列对应的其他列中的数据；操作流程步骤如图5所示：
图5
提示：如果您选择扩展选定区域，您将删除一行中的重复项，这与图4中的操作等效。
3.计算两列中的重复项并删除一行中的重复项。选择表格中的一个单元格，按住Alt键，分别按A和M键一次，打开删除重复项窗口，单击名称将其取消选中，仅选中部门和职务，然后单击确定。
弹出四个删除重复项的小提示窗口，点击“确定”删除B列和C列的重复项，分别是第3行和第8行以及第6行和第9行；操作流程步骤如图6所示：
图6
提示：如果同时选中两个以上的字段，则只有选中的字段是相同的，并且会删除一行而不是仅删除选定的字段。
（2）删除高级筛选。
1.单击列号A以选择列A，并通过按住左键将其拖动到列C。选择表格，选择“数据”选项卡，单击排序和筛选右上角的“高级”以打开高级筛选窗口，单击“选择非重复记录”将其选中，然后单击“确定”。
重复项（重复行）被删除；操作流程步骤如图7所示：
图7
2.打开高级过滤器窗口时，您也可以按快捷键Alt A Q。按键方法是：按住Alt，依次按A和Q各一次。
第三，Excel使用公式查找重复项（过滤相同的数据）（1）仅在一列中查找重复项。
1.如果要找出A列中是否有重复的雇员姓名，请双击D2，单击网格，将公式=IF（COUNTIF（A $ 2:A $ 11，A2）1，repeat，）复制到D2，按Enter键，然后返回空白；选择D2，
将鼠标移动到D2右下角的单元格填充柄。鼠标变成黑色加号后，双击左键以标记剩余的行是否重复。操作流程步骤如图8所示：
图8
2、公式=IF（COUNTIF（A $ 2:A $ 11，A2）1，重复，）说明：
a和A2表示列和行都是相对引用。向下拖动时，A2会自动变为A3、A4、当你把它拖到右边时，A2会自动变成C2 B2。
b和A$2表示对列相对引用和行的绝对引用。向下拖动时，A2不会变成A3、A4、但是当你把它拖到右边时，A2会自动变成C2的B2；11美元和2美元是一样的。
A$2:A$11的作用是确保无论如何向下拖动它，都将其计入A2:A11。
c、If COUNTIF（A $ 2:A $ 11，A2）1是If，当公式为D2时，计算A2到A11中A2的个数；当公式为D3时，
它变成COUNTIF（A $ 2:A $ 11，A3）1，即计算A2到A11中A3的个数，以此类推。
d、因为COUNTIF（A $ 2:A $ 11，A2）的统计结果为1，11不成立，所以返回IF的第三个参数，即空参数。COUNTIF（A $ 2:A $ 11，A3）的统计结果是2，
21成立，所以返回If的第二个参数，即返回重复。
提示：如果要对两列或更多列中的重复项进行计数，则不能编写公式=If（Countifs（a $ 2:a $ 11，A2，b $ 2:b $ 11）1，duplicates，），因为这是为了对每列中的重复项进行计数。
不是首先计算A列中的重复项，然后计算B列中对应于重复项的值.
（2）同时查找相同两列或相同整行的重复项（对应行的两列或相同整行为重复项）
1、先查找两列同时相同的重复项，例如：A3 与A11 重复且B3 与B11 重复。双击D2 单元格，
把公式=IF(SUM(--(A$2:A$11B$2:B$11=A2B2))1,重复，) 复制到D2，按Ctrl + Shift + 回车，返回空，双击D2 的单元格填充柄，
返回剩余行的重复标记结果；操作过程步骤，如图9所示：
图9
2、公式=IF(SUM(--(A$2:A$11B$2:B$11=A2B2))1,重复，)说明：
A、公式为数组公式，所以要按Ctrl + Shift + 回车。
B、A$2:A$11 以数组形式返回A2:A11 中的值，B$2:B$11 以数组形式返回B2:B11 中的值。
A$2:A$11B$2:B$11 把A2:A11 返回的值与B2:B11 返回的值连接起来，例如第一次返回A2 和B2，A2B2 为李秀丽财务部，
第二次返回A3 和B3,A3B3 为林语彤销售部，其它的以此类推，最后返回一个A 列与B 列对应行合并的数组。
C、则A$2:A$11B$2:B$11=A2B2 变为{李秀丽财务部；林语彤销售部；黄子辛销售部；王青瑗行政部；赵云祥财务部；黄子辛销售部；刘月芹行政部；黄晨昊销售部；林语彤销售部}=A2B2，
接着，第一次取数组的第一个元素李秀丽财务部与A2B2（即李秀丽财务部）比较，由于它们相等，因此返回True；第二次取数组的第二个元素林语彤销售部与A2B2，由于不相等，
因此返回False，其它的以此类推，最后返回{TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}。
D、则SUM(--(A$2:A$11B$2:B$11=A2B2)) 变为SUM(--({TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}))，
E、则公式变为=IF(11,重复，)，11 为If 的条件，由于它不成立，所以返回If 的第三个参数（即空）。
3、查找整行都重复的重复项。只需把每列用 连接起来即可实现，公式可以这样写：=IF(SUM(--(A$2:A$11B$2:B$11C$2:C$11=A2B2C2))1,重复，)。
4、把上面的公式改=SUM(--($A$1:$A$11$B$1:$B$11$C$1:$C$11=A1B1C1))1，可以用颜色标记一行都重复的项，操作过程步骤，如图10所示：
图10
操作过程步骤说明：单击列号A 选中A 列，并拖到C 列，选中表格，按住Alt，依次按一次H、L 和N，打开新建格式规则窗口，选择使用公式确定要设置格式的单元格，
把公式=SUM(--($A$1:$A$11$B$1:$B$11$C$1:$C$11=A1B1C1))1 复制到为符合此公式的值设置格式下的输入框中，单击格式，打开设置单元格格式窗口，选择填充选项卡，
选择绿色，单击两次确定，则A 列的重复项用绿色标记，双击B8，输入0，A8 和A5 的标记颜色被去掉，说明只有一行中的所有字段相同才标记绿色。
提示：由于公式合并了每列对应行的数据，虽然只标记了A 列的重复数据，但所标记的都是一行都重复的。
（三）重复项第一项标记1，第二项后标记大于1
1、同样以查找两列和整行同时相同的数据为例。双击D2 单元格，把公式=SUM(--($A$2:A2$B$2:B2=A2B2)) 复制到D2，按回车，返回1，双击D2 的单元格填充柄，
则返回剩余行的统计结果，数值大于1 的为重复项；操作过程步骤，如图11所示：
图11
2、公式=SUM(--(A$2:A2B$2:B2=A2B2))说明：
A、A$2:A2 用于统计到当前行，当公式在D2 时，A$2:A2 返回A2，B$2:B2 返回B2，A$2:A2B$2:B2=A2B2 变为A2B2=A2B2，等式成立，返回True，
则公式变为=SUM(--(TRUE))，进一步计算变为=SUM(1)，因此结果返回1。-- 的作用上面已经介绍。
B、当公式在D3 时，公式变为=SUM(--(A$2:A3B$2:B3=A3B3))，与上面（二）查找两列或整行同时相同的重复项的公式是一个意思。
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