WPS巧用修订文档按钮(WPS文字技巧), 在一些大公司中,经常会有一些重要的文档需要审阅和修订,那么如何使用WPS文本来实现同时修订一个文档的功能呢?

给大家分享一个快速的方法。当我们打开一个文档并阅读它时,如果我们发现需要修订的内容,首先,我们选择这些内容,然后单击审阅菜单栏下的下拉菜单栏中的修订按钮,如图1所示。

图1

wps中如何使用修订功能

然后,我们将返回到这些内容并修改它们。修改后,我们会看到修改的内容已经用红色标记出来了,特别醒目。插入的内容和删除的内容都会显示出来,如图2所示。

图2

wps中如何使用修订功能

当所有文档都被修订并保存后,决策者可以根据修订的内容对其进行审阅,并单击审阅菜单栏下接受工具栏下的接受修订按钮,如图3所示。

图3

wps中如何使用修订功能

修改后的内容将显示出来,并变成与其他文本相同的字体和颜色,红色字体将消失。如图4中所示

图4

wps中如何使用修订功能

如果您觉得修订不好,请在review菜单栏下的Reject工具栏中单击Reject按钮,如图5所示。

图5

wps中如何使用修订功能

所有修改过的内容都将恢复到以前的内容,如图6所示。

图6

wps中如何使用修订功能

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