Excel， 在Excel中，Text函数用于将值或日期转换为指定格式的文本。将数值转换为文本时，可以保留小数或整数，添加千位分隔符、货币符号和百分号，还可以用科学记数法表示数值；当将日期和时间转换成文本时，
您可以定义年、月、日的分秒显示位数，也可以用相应的英文单词或其缩写表示。
在文本函数的格式中，您可以接受条件，并且可以接受一个条件和多个条件。此外，数组既可以用于数值也可以用于格式参数，例如{0，1}、{1、-1}、{-1，1}等。
这种情况通常与Value和VlookUp函数结合使用来查找指定的值。
1. Syntax of Excel text function 1. Expression: text (value, formatted text)
中文表达式：文本（数值、格式）
2.描述：
（1）小数和整数的格式
a、占位符0和#（一个保留0，另一个丢弃0）的区别。当保留指定的小数位时（例如保留两位小数位），如果格式中小数点的右侧为0，例如#。00，当数值没有两位小数位时，将在末尾显示0。
如果5.8保留两位小数，则变为5.80；如果格式中的小数点是#向右，例如#。# #（或0。##），当数值没有两位小数时，末尾不会显示0，如5.8，两位小数将改为5.8。
b、占位符？用来填空。如果要对齐两位不同数字的小数的小数点，可以使用？填空；例如，如果要求小数点5.8和68.48对齐，则格式可以定义为0.0？
c小数点左边的0不表示格式的定义。如果不想显示小数点左边的0，可以将格式定义为#。00，例如0。25将变成。25。
（2）千位分隔符格式
千位分隔符有三种格式。第一个是# # #，意思是每三位数加一个千位分隔符（逗号）。第二种类型是#，表示省略千位分隔符后的数字；第三种类型是0.0，这意味着右边第一个千位分隔符后的数字表示为小数并四舍五入。
日期和时间格式
A.中年的日期有两种格式，一种是yy（只显示年份的最后两位数字），另一种是YY（显示年份的四位数字）。日期中有五种月份格式，一种是M（省略前导0），另一种是mm（显示前导0）。
月份的英文单词或缩写也有三种。日期有四种中文和日文格式，一种是D（省略前导0），另一种是dd（显示前导0），另外两种用英文单词或其缩写表示周一至周日。
b、有小时、分钟、秒三种格式，格式表示方法相同；例如，小时的格式为h（省略前导0）、【h】（当小时数超过24时返回时间）和hh（显示前导0）。
货币符号格式
如果要在数字前显示货币符号，可以在格式中添加相应的货币符号；例如，如果在需要数字之前显示元素（），则可以将格式定义为#。00；您可以使用快捷键Alt 0165（键盘上的数字）来输入。
具体输入法及其他货币符号请参考以下示例。
百分比格式
如果数字要用百分号（%）表示，可以在格式中添加百分号；例如，将格式定义为0.00%或0%。
科学符号格式
科学记数法的格式可以是0.0E 0、0.0E 00或#。0e 0，其中e（或e）表示基数为10，右边的数字表示小数点向左移动的位数。
二、Excel文本函数的使用及实例（一）使用占位符0和#保留两位小数的区别。
1.双击单元格B1，将公式=TEXT（a1，0.00）复制到B1，按回车键返回保留两位小数15.85的结果；复制公式=TEXT（A1，#。##）移动到B2并按回车键。
也回到15.85；双击A1将15.846更改为15.8，然后单击B1，B1中的值将变为15.80，B2中的值将变为15.8；操作流程步骤如图1所示：
图1
2、公式描述：
A.在公式=TEXT（A1，0.00）中，A1是带两位小数的文本，0.00是格式。该公式表示A1中的数值保留两位小数。
b、公式=TEXT（A1，#。##）的格式为#。# #，表示A1中的数值保留两位小数；它与format 0.00的异同如下：小数点后有两位数时，都保留两位数；当小数点后只有一位数字时，
格式0.00将填写0，而格式#。# #将省略0。
使用占位符？填空示例
1.如果要将小数点3.8和小数点23.85用不同的数字对齐。双击单元格A1，将公式=TEXT（A1，0.0？）复制到A1，回车，返回3.8；双击B2，
把公式=TEXT（a2，0.0？）复制到B2，按回车键，并返回到23.35，B1和B2中值的小数点对齐；操作过程步骤如图2所示：
图2
2、公式描述：
a、公式=文本（A1，0.0？）和=TEXT（a2，0.0？）中的格式是0.0？半角问号（？）的意思是填空，
即在A1的3.8前后加一个空格与A2的23.85相同，从而实现小数点对齐。
（3）小数点左边不要显示0的例子。
1.双击单元格B1，将公式=TEXT（A1，00）复制到B1，按回车键返回到。38；双击A1将0.38改为2.38，B1中的值变为2.38；操作过程步骤如图3所示：
图3
2、公式描述：
从演示来看，当小数点左边的数字小于1时，#。00格式返回小数点左边省略0的结果；当小数点左边的值大于或等于1时，格式返回保留小数点左边值的结果。
小数被显示为分数的例子
1.如果您想将2.5显示为分数。双击单元格B1，将公式=TEXT（A1，# 0/0）复制到B1，按回车键返回2 1/2；再次双击B1将格式# 0/0更改为#？/?按回车键，
也返回2 1/2；操作流程步骤如图4所示：
图4
2、公式描述：
将小数显示为分数时，可以使用格式# 0/0或#？/?也就是分子和分母都可以用0和0？此外，如果分子或分母有多个数字，则可以使用多个零（或？），例如，2.334显示为分数，
你能使用#格式吗？/?
（五）数值显示为千位分隔符形式的实例
1、假如要给2380000 加上分隔逗号。双击B1 单元格，把公式=TEXT(A1,#,###) 复制到B1，按回车，返回2,380,000；双击B1，把格式#,### 改为#,
按回车，返回2380；双击B1，把#, 改为#.#,按回车，返回2380.双击B1，把#.#, 改为#.#,按回车，返回2.4；再次双击B1，
把#.#, 改为0.0,同样返回2.4；操作过程步骤，如图5所示：
图5
2、公式说明：
A、格式#,### 表示从数值的个位起每隔三位显示一个千位分隔符（逗，）；格式#, 表示省略个位到百位的数字并进行四舍五入，如2380505 会变为2381。
B、格式#.#, 表示省略个位到百位并四舍五入保留一位小数；如演示中的2380000 变为2380.（小数点右边为# 会省略0，
上面已经介绍过）；格式#.#, 表示省略个位到十万位的数值并四舍五入保留一位小数，如演示中的2380000 变为2.4；格式0.0, 与#.#, 相同。
（六）日期格式的实例
1、双击B1 单元格，把公式=TEXT(A1,yy-m-d) 复制到B1，按回车，返回19-1-25；双击B2，把公式=TEXT(A1,yyyy-mm-dd) 复制到B2，按回车，
返回2019-01-25；双击B3，把公式=TEXT(A1,yyyy-mmm-ddd) 复制到B3，按回车，返回2019-Jan-Fri；双击B4，
把公式=TEXT(A1,yyyy-mmmm-dddd) 复制到B4，按回车，返回2019-January-Friday；操作过程步骤，如图6所示：
图6
2、公式说明：
A、格式yy-m-d 中，yy 表示年显示两位，m 和d 表示月和日都显示一位；yyyy-mm-dd 中，yyyy 表示年显示四位，mm 和dd 表示月和日都显示两位，若为单个数字，
则用0 补充。
B、格式yyyy-mmm-ddd 中，mmm 表示月用月份的英文单词缩写显示，ddd 表示日用周一至周日的英文单词缩写显示，如演示中返回2019-Jan-Fri，Jan 是一月英文单词的缩写，
Fri 是星期五英文单词的缩写。
C、格式yyyy-mmmm-dddd 中，mmmm 表示月用月份的英文单词显示，日用周一至周日的英文单词显示，如演示中返回2019-January-Friday，January 是一月的英文单词，
Friday 是星期五英文单词。
3、如果要在日期中显示中文的年月日，公式可以这样写：=TEXT(A1,yyyy年mm月dd日)，也就是说日期格式中的间隔符（如-）可以自定义。
（七）时间格式的实例
1、双击B1 单元格，把公式=TEXT(A1,h:m:s) 复制到B1，按回车，返回15:6:9；双击B2，把=TEXT(A1,hh:mm:ss) 复制到B2，按回车，
返回15:06:09；双击A4，输入23:66，双击B4，把公式=TEXT(A4,[h]:mm) 复制到B4，按回车，返回24:06；双击B5，
把公式=TEXT(A5,[m]:ss) 复制到B5，按回车，返回119:06；双击B6，把公式=TEXT(A6,[s].00) 复制到B6，按回车，返回7146.50；操作过程步骤，
如图7所示：
图7
2、公式说明：
A、格式h:m:s 表示时分秒只显示一位；hh:mm:ss 表示时分秒都显示两位，若只有一位，则用0 补充。
B、格式[h]:mm 中的[h] 表示以小时为单位显示时间，它能返回小时数超过24 的时间，
如演示中的23:66（23时66分）返回24:06（24小时06分）；[m]:ss 中的[m] 表示以分钟为单位显示时间，它能返回分钟数超过60 的时间，
如演示中的1:59:06 返回119:06（119分钟06分）；[s].00 中的[s] 表示以秒为单位显示时间，它能返回秒数超过60 的时间，
如演示中的01:59:06.5 返回7146.50（7146秒50毫秒）。
3、如果时间要用上午（AM）或下午（PM）表示，公式可以这样写：=TEXT(A7,hh:mm AM/PM)。
（八）在数值前添加货币符号的实例
1、假如要给价格列添加元符号（）。双击E2 单元格，输入公式=TEXT(C2,0.0)，按回车，返回5.0；选中E2，把鼠标移到E2 右下角的单元格填充柄上，鼠标变为加号后，双击左键，
则剩余价格也都加上；操作过程步骤，如图8所示：
图8
2、公式说明：
A、元符号（）的输入方法，按住Alt，再按小键盘上的0165，输完数字后放开Alt；注意：一定要关闭中文输入法，且不是按Shift 关闭，而是把中文输入法退出，如右键中文输入法，
然后选择退出或关闭；否则将无法输入。
B、其它货币符号的输入快捷键为：美元$（Shift + 4），美分（Alt + 0162），英镑（Alt + 0163），欧元（Alt + 0128）；需要按住Alt 的，
数字都要从小键盘输入，输入方法输入元符号（）一样。
（九）显示百分号（%）的实例
1、双击B1 单元格，把公式=TEXT(A1,0.00%) 复制到B1，按回车，返回36.54%；选中B1，把鼠标移到B1 右下角的单元格填充柄上，鼠标变为加号后，双击左键，
则剩余数值也加上%；操作过程步骤，如图9所示：
图9
2、公式说明：
公式=TEXT(A1,0.00%) 中格式为0.00%，意思是把数值保留两位小数且加上百分号；从演示可知，无论是小数还是整数都扩大了100 倍并加上百分号且都保留了两位小数。
（十）用科学记数法表示的实例
1、双击B1 单元格，把公式=TEXT(A1,0.0E+0) 复制到B1，按回车，返回5.8E+9；双击B2，把同一公式复制到B2，在0.0E+0 后输入一个0，按回车，
返回5.8E+09；双击B3，把公式=TEXT(A3,0.0E+0) 复制到B3，按回车，返回5.7E+8；双击B4，把B3 中的公式复制到B4，再把小数点前的0 改为#，
按回车，也返回5.7E+8；操作过程步骤，如图10所示：
图10
2、公式说明：
A、公式=TEXT(A1,0.0E+0) 与=TEXT(A1,0.0E+00) 区别在于格式中加号（+）后少一个0 与多一个0，其实就是定义指数不足两位时是否显示前导0。
B、公式=TEXT(A3,0.0E+0) 与=TEXT(A3,#.0E+0) 返回一样的结果，而它们的区别为：前者小数点前用0 表示，后者小数点前用# 表示，说明格式中，
小数前既可用0 又可用#。
C、从对A1 和A3 返回的结果可知，在用科学记数法表示时，会自动四舍五入。
三、Excel Text函数的扩展应用实例（一）用占位符# 和* 把数字转为文本并取整
1、假如要把销量转文本并取整。双击E2 单元格，把公式=TEXT(D2,#*,) 复制到E2，按回车，返回2686；用双击单元格填充柄的方法把其它数值转为文本并取整；操作过程步骤，
如图11所示：
图11
2、公式=TEXT(D2,#*,)说明：
格式#*, 中的# 表示数字，* 表示任意多个字符，是千位分隔符，#*, 表示把所有数字转为文本且仅保留整数并进行四舍五入。
（二）格式带条件
1、假如要求把销量大于0 的显示销量，销量等于0 或为空的显示0。双击E2 单元格，把公式=TEXT(D2,[$D$4]0) 复制到E2，按回车，
返回892；用双击单元格填充柄的方法返回剩余的结果；再双击F2，把同一公式复制到F2，然后在格式后输入；零，按回，也返回892，把鼠标移到F2 右下角的单元格填充柄上，鼠标变为加号后，
按住左键并往下拖，则返回剩余单元格的结果；操作过程步骤，如图12所示：
图12
2、公式=TEXT(D2,[$D$4]0)说明：
A、$D$4 为0，$ 表示对列和行的绝对引用，以确保往下拖时，D4 不会变为D5、D6 等。
B、则格式[D4]0 变为[0]0，[0] 为条件，0 为满足条件时显示的值，且格式中的0 为占位符而不是指0 本身。
C、则公式变为=TEXT(D2,[0]0)，意思是，如果D2 大于0，显示占位符0（即D2），否则默认显示0（若再定义一个值，则显示该值），
这一点可以从公式=TEXT(D2,[$D$4]0;零) 得到印证，当公式在F2 时， D2 大于0，它返回D2 中的值892；当公式在F4 时，D4 为0，它返回零。
D、另外，格式[0]!0 在后一个0 前加! 后，意思恰好与[0]0 相反，意思是，如果D2 大于0，不显占位符0，而显示0。
（三）两种正负数、0、空单元格与文本格式的比较
1、假如要求正数保留一位小数、负数显空、0 和空单元格显示0、文本显示0 或其本身。双击B2 单元格，把公式=TEXT(A2,0.0;0;0) 复制到B2，按回车，
返回2.0；选中B2, 把鼠标移到B2 右下角的单元格填充柄上，鼠标变粗体红色加号后，双击左键，则返回剩余单元格的结果；双击C2，把同一公式复制到C2，把公式中；0 删除，按回车，
同样返回2.0，也用往下拖的方法返回其它结果；操作过程步骤，如图13所示：
图13
2、公式说明：
A、格式0.0;0;0 共定义的四种格式，第一种0.0;表示把正数保留一位小数；第二种；表示把负数显示为空文本；第三种0;表示把0 和空单元格返回0；第四种!0表示把文本转为0，
这一点从公式=TEXT(A7,0.0;0;0) 与=TEXT(A7,0.0;0) 对A7 的返回值可知，有!0的返回0，无!0返回excel。
B、另外，如果数值中没有文本，可以不用!0，直接用公式=TEXT(A7,0.0;0) 即可。
（四）条件范围格式
1、假如要求销量大于等于3000 与小于2000 的显示数值，其它的显示空文本。双击E2 单元格，把公式=TEXT(D2,[=3000]0;[2000]0;) 复制到E2，按回车，
返回空文本；用双击单元格填充柄的方法返回剩余数值的结果；双击F2，把公式=TEXT(D2,[=3000]高；[2000]低；中) 复制到F2，按回车，返回中，
再双击F2 的单元格填充柄返回其它结果；操作过程步骤，如图14所示：
图14
2、公式说明：
A、公式=TEXT(D2,[=3000]0;[2000]0;) 中，格式由四部分组成，[=3000]0;表示大于等于3000 的显示数值，
0 为占位符；[2000]0;表示小于2000 的显示数值；表示2000 到3000 的显示空文本。
B、=TEXT(D2,[=3000]高；[2000]低；中) 与=TEXT(D2,[=3000]0;[2000]0;) 一样，只不过用显示文字来代替数值。
提示：如果要显示特殊符号（如：占位符0、#、*、@、E、e、/）需要加半角感叹号（!），否则会返回数值或值错误#VALUE!演示如图15所示：
图15
（五）数值为数组{0,1} 或{-1,1}
（1）格式为两个单值
1、双击F2 单元格，把公式=TEXT({0,1},D2;E2) 复制到F2，按回车，返回80；双击F2，把0 改为1，按回车，返回81；选中F2，
把鼠标移到F2 右下角的单元格填充柄上，鼠标变为+ 后，按住左键并拖到F3，F3 返回82；双击F2，把左边的1 改为5，按回车，返回85；双击F2，把5 改为1，
1 改为-1，按回车，返回81；双击F2，把1 改为-1，-1 改为1，按回车，返回892；再次双击F2，把E2 改为B2，按回车，返回粉红衬衫；操作过程步骤，如图16所示：
图16
2、公式说明：
（A）=TEXT({0,1},D2;E2)
A、公式中，{0,1} 为数值参数，它是一个只有两个元素的数组；D2;E2 为格式参数，它由D2、 和E2 连接而成；数组{0,1} 中的0 是占位符而不是0 本身。
B、公式为什么只返回D2（即80）而没有返回E2？首先，在{0,1} 中，0 与D2 对应，1 也与D2 对应，因为数组中的元素大于0 时都与D2 对应，
只有元素小于0 才与E2 对应，因此没有返回E2；而0 又是占位符，因此返回80；其次，由于要返回一个数组需把=TEXT({0,1},D2;E2) 放在引用的函数中，否则只返回第一个值，
所以没有返回与1 对应的值，具体见下文的格式为数组。
（B）=TEXT({1,1},D2;E2) 与=TEXT({5,1},D2;E2)
A、同样数组{1,1} 中，两个1 都与D2 对应，也只返回D2，但为什么返回81，而不是返回80？当D2 为数值型且D2 个位为0 时，{1,1}中的1 会与D2 相加，
否则{1,1}中的1 不会与D2 相加，因此返回81，这一点可以从演示中的把F2 往下拖到F3 得到印证，因为D3（82）并未返回83。
B、另外，当D2 为文本时，若0 在数字的右边，则1 会替换0，如130 变131；若0 在数字的左边，1 也会替换0，如013 变113；若数字左右两边都有0，
则1 只替换右边的0，如0130 变0131；演示如图17所示：
图17
C、当数组{5,1} 中第一个元素为5 时，D2 同样会加上5，其它的以此类推。
（C）=TEXT({1,-1},D2;E2) 与=TEXT({-1,1},D2;E2)
A、数组{1,-1} 中，1 与D2 对应，-1 与E2 对应；而{-1,1} 中，-1 也与E2 对应，1 与D2 对应，由于-1 作为数组的第一个元素，因此返回E2（即892）。
B、提示：如果E2 为890，则890 同样会加1 而变为891，由此可知，当-1 为数组第一个元素时，D2 会与E2 调换位置，并且会用-1 的绝对值与E2 相加，
若想进一步了解，可以看下文的格式为数组；如果E2 为文本，则与D2 为文本的情况相同。
（D）=TEXT({-1,1},D2;B2)
格式中的B2 为文本，返回值为文本（即粉红衬衫），说明格式中引用的单元格为文本时，Text函数返回其自身。
（2）格式为数组
1、假如要查找价格为198 对应的销量。双击F2 单元格，把公式=IFERROR(VLOOKUP(198,--TEXT({0,1},D2:D8;E2:E8),2),) 复制到F2，
按Ctrl + Shift + 回车，返回198；双击F3，把公式=IFERROR(VLOOKUP(198,--TEXT({1,-1},D2:D8;E2:E8),2),) 复制到F3，
按Ctrl + Shift + 回车，返回781；双击F4，把公式=IFERROR(VLOOKUP(198,--TEXT({-1,1},D2:D8;E2:E8),1),) 复制到F4，
按Ctrl + Shift + 回车，返回空文本；操作过程步骤，如图18所示：
图18
2、公式说明：
（A）=IFERROR(VLOOKUP(198,--TEXT({0,1},D2:D8;E2:E8),2),)
A、D2:D8 以数组形式返回D2 至D8 中的值，即返回{80;82;88;90;89;80;198}; E2:E8 与D2:D8 是一个意思，
它返回{892;762;850;982;700;528;780}。
B、D2:D8;E2:E8 变为{80;82;88;90;89;80;198};{892;762;850;982;700;528;780}，公式执行时，
第一次分别从两个数组中取出第一个元素并把它们连接起来，即80;892；第二次分别从两个数组中取出第二个元素，同样把它们连接起来，即82;762；其它的以此类推，
最后返回{80;892;82;762;88;850;90;982;89;700;80;528;198;780}。
C、则TEXT({0,1},D2:D8;E2:E8) 变为TEXT({0,1},{80;892;82;762;88;850;90;982;89;700;80;528;198;780})：
第一次执行：从格式数组取出第一个元素80;892
首先从{0,1} 取出0，由于{0,1}中的元素大于0 只返回格式数组每个元素左边的元素（如只返回第一个元素80;892 中80，
而不返回892）；又因为{0,1}中第一个元素0 为占位符，因此返回80。
其次，从{0,1} 取出1，因为1 也与80 对应，又因为{0,1}中的元素大于0 且格式数组个位为0 时，返回{0,1} 中的值+ 格式数组中的值，所以返回80 + 1，
即返回81。
第二次执行：从格式数组取出第二个元素82;762
首先从{0,1} 取出0，同理返回82。
其次，从{0,1} 取出1，又因为82 的个位不是0，所以不加1，因此返回82。
其它的以此类推，最后返回{80,81;82,82;88,88;90,91;89,89;80,81;198,198}。
D、则--TEXT({0,1},D2:D8;E2:E8),2) 变为--{80,81;82,82;88,88;90,91;89,89;80,81;198,198}，
接着把数组中的元素由文本转为数值，-- 相当Value函数，作用是把文本转为数值，最后返回{80,81;82,82;88,88;90,91;89,89;80,81;198,198}。
E、则公式变为=IFERROR(VLOOKUP(198,{80,81;82,82;88,88;90,91;89,89;80,81;198,198},2),)，进一步计算，
用VLookUp 在数组第一列（逗号， 左边的列）查找198，在最后一行找到，然后返回与198 在第二列对应的值198。
F、IfError函数的作用为：如果VLookUp 返回正确的值，IfError 返回该值，否则IfError 返回空。
（B）=IFERROR(VLOOKUP(198,--TEXT({1,-1},D2:D8;E2:E8),2),)
公式与上面的公式是一个意思，只是数组{1,-1} 不同，下面只分析该数组：
A、由上面的分析可知，D2:D8;E2:E8 返回{80;892;82;762;88;850;90;982;89;700;80;528;198;780}。
B、则TEXT({1,-1},D2:D8;E2:E8) 变为TEXT({1,-1},{80;892;82;762;88;850;90;982;89;700;80;528;198;780})
第一次执行：从格式数组中取第一元素80;892
首先从{1,-1} 中取出1，由于1 对应80，因此返回80 + 1，即返回81；其次从{1,-1} 中取出-1，由于-1 对应892，因此返回892。
第二次执行：从格式数组中取第二元素82;762
首先从{1,-1} 中取出1，由于1 对应82，因此返回82；其次从{1,-1} 中取出-1，由于-1 对应762，因此返回762。
其它的以此类推，最后返回{81,892;82,762;88,851;90,982;89,701;81,528;198,781}。
（C）=IFERROR(VLOOKUP(198,--TEXT({-1,1},D2:D8;E2:E8),1),)（格式{1,-1}与{-1,1}的区别）
由上面分析可知，TEXT({-1,1},D2:D8;E2:E8) 变为TEXT({-1,1},{80;892;82;762;88;850;90;982;89;700;80;528;198;780})。
第一次执行：从格式数组中取第一元素80;892
首先从{-1,1}中取出-1，由于-1 对应892，因此返回892；其次从{-1,1}中取出1，由于1 对应80，因此返回80 + 1，即返回81。
第二次执行：从格式数组中取第二元素82;762
首先从{-1,1}中取出-1，由于-1 对应762，因此返回762；其次从{-1,1}中取出1，由于1 对应82，因此返回82。
其它的以此类推，最后返回{892,81;762,82;851,88;982,91;701,89;528,81;781,198}。
从以上分析可知，格式{1,-1}与{-1,1}的区别为：当-1 在右边时，格式数组每个元素的右边值返回到右边，相当于if{0,1}；当-1 在左边时，格式数组每个元素右边值返回到左边，
相当于if{1,0}；有关if{1,0}，请参数《Excel VLookUp怎么用If或If{0,1}实现两个或三个条件的多条件查找》 一文。
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