HR必须掌握的EXCEL操作技巧， 最近朋友经常问我关于EXCEL操作的问题。她是公司的HR，必要时可以使用EXCEL。在这篇文章中，我想分享一些HR必备的EXCEL操作技巧，这些技巧很简单，但相当实用。
技巧一：复制粘贴身份证号。
HR需要统计公司的员工信息，包括姓名、性别、身份证号等个人信息，但在复制身份证号信息时会出现如下图所示的尴尬情况，身份证号会以科学计数的形式显示在单元格中。
我该怎么办？其实很简单：复制之前，右键单击单元格设置单元格格式，选择数字类型下的文本，如下所示。
技巧2: HR必须了解该功能
HR经常制作员工信息表并计算员工的工资，但有些HR不知道如何操作。这里我介绍几个实际操作：
根据身份证号得到出生日期：
公式是TEXT（MID（B4，7，8），0-00-00）。
TEXT函数用于将单元格的内容转换为指定的格式。
第一个参数：要转换的选定单元格；
第二个参数：转换后的格式；一个例子是将MID截取的文本转换为日期；
MID string函数用于从字符串中截取指定数量的字符。
MID(text, start_num, num_chars)
第一个参数：被截取的文本字符。
第二个参数：start_num从左侧截断（用数字表示）。
第三个参数：num_chars从左到右的长度是多少（用数字表示）？
示例：MID（B4，7，8），截断的字符串是B4单元格，从第七位开始向右截断8位数。获得出生日期
计算员工的年龄
The formula is:=DATEDIF(C4, today (), y)
DATEDIF的功能是计算两个日期之间的年数、月数和天数。
第一个参数start_date:开始时间，例如出生日期。
第二个参数end_date:结束时间，其中填入today（）以自动返回系统今天的日期。
第三个参数单位：函数返回的类型是年还是月。这些值如下所示：
y返回整年。
m返回整个月份。
d返回总天数。
（3）计算员工的工龄工资。
=IF(INT(DATEDIF(B2,TODAY(),m)/6)*100300,300,INT(DATEDIF(B2,TODAY(),m)/6)*100)
功能解释：入职时间减去今天的时间，再除以6得到n，这意味着你在公司已经工作了n个半年。50元是每半年加一次，所以N乘以50后，如果大于300，则上限为300，直接显示300。如果少于300，资历工资等于N乘以50。
技巧三：快速拆分文本。
有时HR会遇到以下情况：员工的姓名和手机号码已经复制粘贴在一起，现在要输入到EXCEL表中。它们应该如何分割？
实际上，操作非常简单：首先将第一行的姓名（张三）和手机号码（1395692852）复制到相应的单元格（B2，C2）中，然后将鼠标光标放在B3单元格中并按快捷键CTRL E（快速填充）。
接下来，相应的单元格将自动填充内容，并且不会出错。如下图所示：
提示：在复制手机号码的C列之前，必须将单元格类型更改为文本。
技巧四：快速填满工作日。
输入日期并选择它，将鼠标光标放在单元格的右下角，向下拖动以快速填充。填报完成后，如下图所示，出现自动填报选项，可以选择填报工作日。
技巧五：手机号码分段显示
手机号里的数字太多了，看着麻烦，统计的时候也容易出错。您可以分段显示手机号码。操作步骤为：选择单元格-设置单元格格式-选择自定义-将通用格式更改为000-0000-0000。结果如下
以上我简单介绍了几个EXCEL操作小技巧，非常适合HR工作者，还有其他操作小技巧，后面我会继续介绍。
其实学习EXCEL软件并不难。关键是多练习操作案例。许多简单的操作可以大大提高我们的工作效率。
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