Excel打印知识集萃， 打印前应预览Excel工作表。打印预览可以看到在普通视图中看不到的内容，避免错误，提高打印质量，并快速更改许多打印设置。预览时，页边距将以虚线的形式显示，便于调整。
边肖以Excel 2003为例介绍了Excel文件打印设置的一般方法，旨在提高文件的可读性。
1.创建页眉和页脚工作表的页眉和页脚包含很多有用的信息，例如报表的页码或工作表的标题等。用户只需单击“文件”菜单上的“页面设置”命令，即可打开“页面设置”对话框的“页眉/页脚”选项卡。如果您需要使用内置的页眉和页脚，
需要打开页眉或页脚下拉列表，并选择第1页和第1页。页面等。如果需要创建自己的页眉和页脚，可以单击“自定义页眉”或“自定义页脚”打开对话框。两者的布局和功能完全相同，中间排列了十个按钮。
最左边的按钮用于设置文本的字体格式，最右边的按钮用于设置图片的大小，中间从左到右的八个按钮可以插入页码、日期、时间等。
2.让每一页打印出标题行。由多页组成的表格通常需要在每页上打印出标题行：执行文件页面设置，打开页面设置对话框，然后单击工作表选项卡。
在顶部标题行后面的框中输入：并确认退出（假设第二行和第三行是标题行，并且在英文中使用Shift 4输入$符号）。再次打印时，系统会自动在每页上添加标题行。
如果在左标题列后面的框中输入列标题区域，则可以将上述标题添加到每一页。
3.使所有数据可见。如果单元格中的文本或数字超出列宽，打印文本将被截断，打印数字将显示为# # # # #。为此，您必须确保工作表中的所有数据在打印前都是可见的。如果您发现一列不够宽，
只需将光标放在列标签右侧的边缘线上，在光标变为双向光标后双击边缘线即可自动增加列宽以适应数据的长度。您也可以单击“格式”菜单上的“单元格”。打开“单元格”对话框的“对齐”选项卡，选择“文本控制”下的“自动换行”，
您可以自动换行以适应列宽。
4.使用易于查看的格式来设置网格线。我们可以打开“页面设置”对话框的“工作表”选项卡并选择打印的网格线。您也可以选择所有需要设置网格线的单元格，然后单击Excel格式工具栏中的边框下拉按钮。
打开一个对话框以选择所需的边框样式。另外，屏幕显示效果好的格式不一定有好的打印效果。如果工作表的文本或表格边框设置为彩色，但报表是由黑白打印机打印的，则最好使用高对比度的颜色。
否则，打印的内容不够清晰。此外，还可以打开“页面设置”对话框的“工作表”选项卡，选择“打印”下的“单色打印”，从而提高彩色打印的清晰度。
5.将报表居中如果使用的打印纸可以容纳整个报表，则可以设置水平居中或垂直居中。前者可以打开页面设置对话框的页边距选项卡，并在居中模式下选择水平复合选项，而后者可以在居中模式下选择垂直复合选项。
当两者都被选中时，报告将在纸张上水平和垂直居中。
6.调整报告周围的空间。Excel报表包括六个部分：页边距、顶部和底部页眉和页脚。如果我们需要更改页边距或页眉和页脚，我们可以打开“页面设置”对话框的“页边距”选项卡，更改上、下、左、右以及页眉和页脚的值。
您也可以单击Excel工具栏中的打印预览按钮来打开预览窗口。点按“页边距”按钮以显示页边距的尺寸柄，并根据需要将它们拖至所需宽度。
7.打印不连续单元格（区域）如果只需要打印一些不连续单元格（区域）的内容，那么在按住Ctrl键的同时用鼠标左键单击要打印的单元格（区域），并选择多个不连续单元格（区域，
比如A2。B2:C8。D10），然后选择文件打印，打开打印内容对话框，选择打印内容下的选定区域选项，并按下确定按钮。此时，系统将分离每个选定的不连续单元（区域）。
打印在不同的页面上（即A2打印在一张纸上，而B2:C8打印在另一张纸上）。如果需要经常打印固定不连续的行和列，可以在完成上述隐藏设置后执行视图视图管理器，打开视图管理器对话框，然后按添加按钮。
输入名称（如打印等。）在弹出的添加视图对话框的名称后的框中，并确认退出。以后需要打印时，打开“视窗管理器”对话框，选择“打印视图”项，按“显示”按钮显示设置的打印页面，然后执行打印操作。
8.打印不连续的行（或列）有时，需要在工作表中打印一些不连续的行或列。您可以在按住Ctrl键的同时用鼠标左键单击行（列）标签，选择不需要打印的多个不连续的行（列），右键单击鼠标并选择隐藏选项。
把它藏起来然后打印出来。
9.打印出公式。如果要打印出单元格中的公式，执行工具选项，并在视图选项卡中选择公式选项，并确认退出。此时，工作表中包含公式的单元格不显示公式的计算结果，而是显示具体的公式并执行打印操作。
你可以把公式打印出来。
10.一次打印多个工作表。同时按住Shift（或Ctrl）键，用鼠标单击要打印的工作表名称以选择多个连续（或不连续）的工作表，并执行正常的打印操作以一次打印所选的工作表。
在“打印内容”对话框中，选择“打印内容”下的“整个工作簿”选项，然后单击“打印”一次性打印整个工作簿中的所有工作表。
11.使工作表适应页面宽度如果您在打印预览时发现工作表的宽度超过了页面，可以尝试以下方法使工作表适应页面宽度：首先，将打印方向更改为横向。第二种方法是缩小工作表的大小以适合页面。方法仍然是打开“页面设置”对话框的“页面”选项卡。
在缩放下选择调整为，并在页面宽度框中输入1。确认后，您可以预览页面以查看字体大小是否合适。第三是减少页边距和页眉（页脚）的宽度。我们可以如上所述打开打印预览窗口。
单击“边距”按钮以显示边距的大小手柄，并根据需要将其拖动到所需的宽度。第四是隐藏报表中一些不需要打印的列。我们只需要选择这些列，然后单击“设置列格式”子菜单下的“隐藏”命令。报表中的其他列将占据隐藏列的位置。
从而可以打印原本无法打印的内容。之后，您可以通过单击“列格式”子菜单下的“取消隐藏”来显示隐藏的列。
12.打印范围的快速选择打印范围的选择：光标停留在要打印的范围的左上角，首先Ctrl Shift，然后Ctrl Shift，如果需要调整，请使用Shift Sum添加没有文本区域的行或列。
打印超宽的Excel文档时，可能需要将左边两列设置为固定格式。您可以在页面设置中同时设置顶行和左列，并将文档定义为多页宽和一页高，这样就可以打印出漂亮的宽文档。
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