Excel表格的基本操作教程，覆盖表格制作的10大知识， Excel表格制作包含很多知识，
通常，制作表格需要这10个知识：创建新表格、调整行和列的高度和宽度、插入行和列以及单元格、删除行和列以及单元格、移动行和列以及单元格、编辑表格文本、设置单元格格式、设置表格边框和单元格边框以及求和平均。
十大Excel表格的基本操作文章均以具体实例演示分享。
在Excel表格的十大基本操作中，有许多方法可以创建新表格、调整行高和列宽、插入、删除和移动行、列和单元格，并且它们都有快捷键。其他五个方面的知识也有几种方法。
有些方法比较少；有的只介绍一两种方法，更详细的方法放在专门的文章里，比如求和、平均。
1.创建新的Excel表格1。将鼠标移动到A1单元格，按住左键拖动到右下角，框出要创建的表格的行数和列数，例如：框出13行7列；按Ctrl T打开“创建表格”窗口。
所选区域会自动填充到表格数据源的输入框中。单击确定或按回车键创建一个14行7列的表格，默认使用蓝色表格样式，同时切换到设计选项卡；点按“过滤器”按钮以移除其前面的对勾。
然后移除表格每列中标题行的屏蔽框；选择“开始”选项卡，单击“应用表格格式”，从弹出的“表格样式”中选择一种样式，如“表格样式淡17”，所选样式将应用于表格；操作过程步骤如图1所示：
图1
2.选择“插入”选项卡，然后单击“表格”以打开“创建表格”窗口。
3.A1表示对应于第一行和第一列的单元格，A表示第一列，1表示第一行。此外，边框区域的3行7列可以用A1:G3表示，即分别用边框区域左上角和右下角的单元格表示。
4.如果要修改表格样式，可以再次单击“应用表格格式”并从弹出样式中选择另一种样式。如果没有符合要求的样式，可以自己填充表格背景色和边框，下面会介绍。
提示：在通过创建表格或表格样式创建的新表格应用到该表格后，您不能进行排序和筛选。这时，您可以将表格变成一个区域，如图2所示。
图2
演示过程步骤说明：单击字母B选择列B，并选择数据选项卡。排序和过滤是灰色的。单击单元格A1将其选中，按住Shift键，单击G14（表格右下角的最后一个单元格）以选中整个表格，然后右键单击表格。
在弹出菜单中依次选择“将表格转换为区域”，并在弹出窗口中单击“是”，将表格转换为区域。再次选择B列，可以使用排序和筛选。
二、调整行高和列宽（1）调整行高
方法1:右键单击调整
单击第一个行号1将其选中，按住鼠标左键并向下拖动直到最后一行以选择整个表格，右键单击其中一个行号，在弹出菜单中选择行高，弹出行高设置窗口，输入22，然后单击确定将表格中所有行的行高更改为22。
操作过程步骤如图3所示：
图3
提示：单击第一行将其选中后，按住Shift并单击最后一行以选中整个表格；如果您不想选择整个表格，例如，您只想选择前三行，只需单击第三行。
方法二：使用快捷键。
选择第一行，按住Shift，单击第三行数字3，并选择前三行；按Alt一次，H一次，O一次和H一次，打开行高设置窗口，输入28，单击确定或按回车键，前三行将变为28；操作流程步骤，
如图4所示：
图4
方法3:拖动并调整
如果你想调整4号线的高度。将鼠标移动到第4行的下一行，鼠标将变成一个带直箭头的十字。按住左键向下拖动，行高会变高。用同样的方法调整第五行的行高。向下拖动时，行高会变高，向上拖动时，行高会变小。操作流程步骤，
如图5所示：
图5
调整列宽
1.有三种方法可以调整行高。以下是右键拖动调整的方法，操作步骤如图6所示：
图6
2.操作步骤说明：单击A选择第一列，按住Shift，单击最后一列的列号G，选择表格的所有列；右键单击其中一个列号，在弹出菜单中选择列宽，弹出列宽设置窗口，输入10，然后单击确定。
那么表中所有列列宽都变成10；将鼠标移动到第二列B的右行，鼠标将变成带有水平箭头的十字。按住左键并向右拖动以加宽列宽，向左拖动以缩小列宽。
提示：打开列宽设置窗口，或按快捷键Alt H O W .按Alt并按顺序按一次H、O和W。
3.插入行、列和单元格，包括一次插入多个行、列和多个单元格（1）插入行。
1.插入一行。右键单击第4行的行号，在弹出菜单中选择“插入”，在第4行的位置插入一行，原第4行下移；点击新插入线条左下角的画笔图标，在弹出的选项中，选择如下相同的格式。
新行自动填充粉色，其格式与其下一行相同；操作流程步骤如图7所示：
图7
提示：也可以通过按快捷键Alt H I R来插入一行，按键方法如下：选择要插入一行的位置后，按住Alt并按顺序按一次H、I和W。
2.一次插入多行。单击第二行的行号2选择第二行，然后单击第四行的行号4选择第二至第四行；右键单击其中一个行号，在弹出菜单中选择“插入”，一次插入三行，并将原来的三行下移；操作流程步骤如图8所示：
图8
插入一列
1.插入一列。右键单击第二列的列号B，在弹出菜单中选择“插入”，在第二列的位置插入一列，并将原来的第二列向右移动；单击新列右上角的画笔，在弹出的选项中选择与右侧相同的格式，新列将具有与其右侧相同的格式。
因为新列的左右两边格式相同，所以看不到；操作流程步骤如图9所示：
图9
提示：插入列的快捷键是Alt H I C，操作方法是：选择要插入列的位置后，按住Alt并依次按H、I和C。
2.一次插入多列。单击第三列数字C，按住Shift，然后单击E以选择第三列到第五列；右键单击其中一个列号，在弹出菜单中选择“插入”，一次插入三列，原来的第三到第五列将向右移动；操作流程步骤如图10所示：
图10
插入一个单元格
1.插入单元格。右键单击A2单元格，在弹出菜单中选择“插入”，弹出插入窗口。如果您选择要下移的活动单元格，则将在A2位置插入一个单元格，并且原始单元格将下移。操作流程步骤如图11所示：
图11
提示：插入单元格的快捷键是Ctrl Shift=（中文输入法需要关闭）或Alt H I I。操作方法是：选择插入单元格的位置后，如果使用前者，
同时按下ctrl shift=；如果您使用后者，请按住Alt并依次按H、I和I。
2.一次插入多个单元格。选择框中的六个单元格A2:B4，右键单击它们，在弹出菜单中选择插入，将弹出插入窗口。如果活动单元格向右移动，将在原来的六个单元格中插入六个单元格。
原始单元格向右移动；操作流程步骤如图12所示：
图12
四、删除行列与单元格（一）删除一行与多行
右键第二行行号2，在弹出的菜单中选择删除，则第二行被删除，第三行及后面的行往上移；单击第二行行号2 选中它，按住Shift，单击第四行行号4，选中第二至第四行，右键其中一个行号，
在弹出的菜单中选择删除，则选中的三行同时被删除；操作过程步骤，如图13所示：
图13
提示：也可以用快捷键Alt + H + D + R 删除行，操作方法为：按住Alt，按顺序分别按H、D、R。
（二）删除一列与多列
右键第三列列号C，在弹出的菜单中选择删除，则第三列被删除，第三列及后面的列往左移；当前选中第三列，按住Shift，单击第五列列号E，选中第三至第五列，右键其中一个列号，在弹出的菜单中选择删除，
则选中的三列同时被删除；操作过程步骤，如图14所示：
图14
提示：也可以用快捷键Alt + H + D + C 删除列，操作方法为：按住Alt，按顺序分别按H、D、C。
（三）删除一个与多个单元格
右键B2 单元格，在弹出的菜单中选择删除，弹出删除小窗口，选择右侧单元格左移，则B2 单元格被删除，它右边的单元格往左移补充它；框选B2:C3 这四个单元格，右键它们，在弹出的菜单中选择删除，
则选中的四个单元格同时被删除；操作过程步骤，如图15所示：
图15
提示：也可以用快捷键Alt + H + D + D 删除单元格，操作方法为：按住Alt，按顺序分别按H、D、D。
五、移动行列与单元格（一）移动一行与多行
选中第二行，把鼠标移到第二行下边线上，按住Shift 和鼠标左键，往下拖一直拖到要移到的位置，如第4 行，当第4 行下边线出现粗绿线时放开鼠标左键，则第二行被移到第4 行，
二三行往上移；当前选中第4 行，单击第二行，选中第二至第四行，把鼠标移到第四行下边线上，按住Shift 和鼠标左键，往下移到第六行，当第六行下边线出现粗绿线时，放开左键，
则选中的三行下移两行；操作过程步骤，如图16所示：
图16
（二）移动列
单击B 选中第二列，把鼠标移到第二列右边线上，按住Shift 和鼠标左键，往右拖一直拖到D 列，当D 列右边线出现粗绿线时，放开左键，则第二列被移到第四列，操作过程步骤，如图17所示：
图17
（三）移动一个与多个单元格
单击B2 选中它，把鼠标移到B2 右边线上，按住Shift 和鼠标左键，往右拖一直拖到D4，当D4 右边线出现粗绿工字时，放开左键，则B2 被移到D4；框选B3:B4，
把鼠标移到B4 下边线上，按住Shift 和鼠标左键，往下移，一直移到B7，当B7 出现粗绿工字时，放开左键，则B3:B4 被移到B6:B7；操作过程步骤，如图18所示：
图18
六、表格文字编辑（一）向表格添加文字并换行
1、假如要在A1 单元格中输入Excel表格的基本操作知识。单击A1 选中它，输入Excel表格的基本操作后，文字已经占满单元格，按快捷键Alt + Enter 换行，继续输入知识，
操作过程步骤，如图19所示：
图19
提示：一般按两次Alt + Enter 换行后，Excel 会记住换行操作，继续输入每超出一行会自动换行。
2、用上面的方法给表格添加好数据，当然，如果电脑中已经准备好了数据并且是表格形式，也可以把它一次性复制到Excel 表格中。
（二）给表格添加标题
右键第一行行号1，在弹出的菜单中选择插入，在第一行插入一行；把第一行拉高，双击A1 单元格把光标定位到里面，输入表格名称服装销量表，单击B1 退出输入状态；框选A1:G1，当前选项卡为开始，
单击合并后居中，选中的七个单元格合并为一个；单击字体下拉列表框，选择一种字体，例如方正小标宋；单击字号下拉列表框，选择一种字号，例如22；单击字体颜色右边的小倒三角，在弹出的颜色样式中选择一种颜色，
例如橙色，个性色2，则表格标题制作好了，操作过程步骤，如图20所示：
图20
七、单元格格式设置（一）设置对齐方式与自动换行
单击A 选中第一列，按住Shift 键，单击最后一列的字母G，选中表格所有列，当前选择卡为开始，单击水平居中图标，则所有列居中对齐；框选F1:G1，按住Alt，按一次H，按一次W，
则F1 和G1 中的文字自动换行；操作过程步骤，如图21所示：
图21
（二）设置单元格背景和文字颜色
框选A1:G1，当前选项卡为开始，单击填充颜色图标右边小倒三角，在弹出的颜色样式中选择橙色，个性色2，淡色80%，则第一行文字变为所选颜色；单击字体颜色图标右边的小倒三角，选择橙色，个性色2，
则选中文字变为所选颜色；操作过程步骤，如图22所示：
图22
提示：如果还要给文字设置字体或字号，单击字体或字号下拉列表框选择或单击增大字号或减小字号图标；如果还要给文字设置加粗、倾斜和下划线，单击这些图标即可。
（三）选用单元格样式
框选A1:G1，当前选项卡为开始，单击单元格样式，展开有多种Excel 内置的单元格样式，可一边选择一边预览，找到合适的单击一下即可，我们选择橙色60% - 着色2，
则所选样式应用到第一行所有单元格；操作过程步骤，如图23所示：
图23
八、表格边框与单元格边框设置（一）表格边框设置
单击A1 选中它，按住Shift 键，单击G14 选中整个表格，按快捷键Ctrl + 1（需关闭中文输入法），打开设置单元格格式窗口，选择边框选项卡，线条样式选择右边从下往上第三条粗实线，
再选择预置下的外边框，单击确定，则表格应用上所设置边框；操作过程步骤，如图24所示：
图24
（二）单元格边框设置
表格有三个单元格（B4、B6 和D5）没有边框，要给它们设置与其它单元格一样的边框。选中B4，按住Ctrl，分别单击B6 和D5，把三个单元格选中；按Ctrl + 1，
打开设置单元格格式窗口，选择边框选项卡，线条样式选择左边最后一种，再选择预置下外边框，单击确定，则三个单元被添加上与表格其它单元格一样的边框，再单击水平居中图标，把它们居中对齐；操作过程步骤，
如图25所示：
图25
九、表格求和（一）给列求和
假如要求服装销量的和。选中G16 单元格，按求和快捷键Alt +=，则求和公式=SUM(G3:G15) 自动输入到G16，按回车，求出服装销量之和；操作过程步骤，如图26所示：
图26
（二）给行求和
假如要求各类服装每个月的销量之和。选中F2 单元格，按Alt +=，则求和公式=SUM(B2:E2) 自动输入到F2，按回车，
求出各类服装1月的销量和；把鼠标移到F2 右下角的单元格填充柄上，双击左键，则求出其余月份的各类服装销量和；操作过程步骤，如图27所示：
图27
十、表格求平均值假如要求服装的平均价格。选中F16 单元格，选择公式选项卡，单击自动求和下的小倒三角，在弹出的菜单中选择平均值，
则求平均值公式=AVERAGE(F3:F15) 自动输入到F16 单元格，按回车，返回平均价格133.0769231；再次选中F16，按Ctrl + 1，打开设置单元格格式窗口，
选择左边的数值，小数位数保留默认的两位，单击确定，平均价格变为133.08；操作过程步骤，如图28所示：
图28
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