Excel数据分列的详细使用方法图解详细教程,数据排序的常用功能包括日期格式转换、常规数据排序、定宽数据排序等。本文将详细讲解Excel快速填充以及文本和数值的交换。

快速灌装

如下表所示,邮箱前缀和注册地址需要分开。您可以使用Excel 2016或以上版本提供的快速填写功能。

excel数据分列功能怎么用

脚步:

将鼠标定位到B2单元格,输入657425254(A2单元格@之前的内容),将鼠标定位到C2单元格,输入@后面的内容,然后将鼠标光标定位到B3,按CTRL+E。以此类推,将鼠标光标置于C3单元格上,按CTRL+E快速填充。

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定期数据整理

如下图所示,如果要将A列的数据拆分为多列,可以使用数据下方的列拆分。

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观察A 列中的数据。姓名、职位和电话号码以逗号分隔。使用数据排序功能时,可以使用分隔符选项。

具体步骤:

如下图所示,选择需要拆分的单元格区域A2:A6;再次单击,弹出的对话框会选择第一步中的分割符号,单击下一步按钮,第二步中选择逗号作为分隔符,再次单击下一步。步骤按钮,第3步,点击分栏(手机号码),将栏目数据格式改为文本。

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日期格式转换

很多系统导出到Excel的日期可能是20210115的形式,这是不正确的。在Excel 中,其格式应为2021/1/15。通过对数据进行排序,可以轻松解决日期格式不正确的问题。操作步骤请看下面的动画。

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直接交换文本和数值

如下图所示,对于已经输入的内容,将单元格类型改为文本,从某种意义上来说并不是真正的文本类型。常见的情况是VLOOKUP搜索时找不到内容。通过分列,可以直接在数值和文本之间进行转换。

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请参阅下面的动画了解转换步骤。转换为文本后,单元格左上角会出现一个绿色三角形,代表以文本形式保存的数字。

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不使用分隔符拆分数据列

如果数据是一系列内容,并且中间没有分隔符号,那么在划分列时需要使用固定宽度。步骤2中手动设置分割位置。当分割数据为一系列数字时,需要在步骤3中更改。类型为文本。

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