Excel打印知识集萃，Excel 工作表应在打印前预览。打印预览可以让您看到正常视图中看不到的内容，避免错误，提高打印质量，并快速更改许多打印设置。预览后，页边距会以虚线的形式显示，方便调整。小编以Excel 2003为例，介绍Excel文件打印设置的一般方法。目的是增强文件的可读性。
1. 创建页眉和页脚。工作表的页眉和页脚包含了很多有用的信息，例如报表的页码或工作表的标题等。用户只需单击“文件”菜单中的“页面设置”命令即可打开“页面设置”对话。框的页眉/页脚选项卡。如果需要使用内置的页眉和页脚，则需要打开页眉或页脚下拉列表，选择第1 页、第1 页或总共第1 页之类的。如果您需要创建自己的页眉和页脚，可以单击“自定义页眉”或“自定义页脚”打开对话框。两者的布局和功能相同，中间排列有十个按钮。最左边的按钮用于设置文字的字体格式，最右边的按钮用于设置图像大小等格式，中间从左到右的八个按钮可以插入页码、日期、时间等。
2. 让每一页打印出标题行。对于多页表格，通常需要打印出每页的标题行：执行“文件页面设置”，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，在标题行后面的框中输入：最上面（假设第2、3行为标题行，$符号为英文，使用Shift+4组合键进入），确认退出，再次打印时系统会自动添加标题行到每个页面。如果在左端标题列后面的框中输入列标题区域，则可以向每个页面添加列标题。
3.使所有数据可见。如果单元格中的文本或数字超出列宽，则打印的文本将被截断，并且打印的数字将显示为######。为此，您必须确保工作表中的所有数据在打印前都可见。如果您发现某列不够宽，只需将光标放在列标签右侧的边缘即可。光标变为双向光标后，双击边缘即可自动增加列宽以适应数据的长度。您还可以单击“格式”菜单上的“单元格”命令。打开“单元格”对话框的“对齐”选项卡，然后选择“文本控制”下的“自动换行”以自动换行数据以适合列宽。
4、国内的各种报道习惯以易于查看的格式设置网格线。我们可以打开“页面设置”对话框的工作表选项卡，然后选择“打印”下的“网格线”。您也可以选择所有需要设置网格线的单元格，单击Excel格式工具栏中的边框下拉按钮，打开对话框选择所需的边框样式。此外，在屏幕上显示良好的格式不一定打印良好。如果工作表的文本或表格边框设置为彩色，但您使用黑白打印机打印报表，最好使用对比度较高的颜色，否则打印内容不够清晰。另外，您还可以打开“页面设置”对话框的“工作表”选项卡，在“打印”下选择“单色打印”，以提高彩色打印的清晰度。
5. 使报告居中。如果使用的打印纸张可以容纳整个报表，则可以设置水平居中或垂直居中。前者可以打开“页面设置”对话框的“边距”选项卡，选择“居中”模式下的“水平”检查选项，后者可以选择“居中”模式下的“垂直”检查选项。当两者都选择时，报告将在纸张上水平和垂直居中。
6. 调整报表周围的空间。 Excel报表包括六个部分：页边距、上下页眉、页脚。如果我们需要更改页边距或页眉和页脚，可以打开页面设置对话框的页边距选项卡，更改上、下、左、右以及页眉和页脚的值。您还可以单击Excel 工具栏中的“打印预览”按钮打开预览窗口，然后单击“页边距”按钮显示页边距的大小手柄，然后根据需要将其拖动到所需的宽度。
7. 打印不连续的单元格（区域）。如果只需要打印一些不连续的单元格（区域）的内容，那么在按住Ctrl键的同时，在需要打印的单元格上单击鼠标左键。 （区域），选择多个不连续的单元格（区域，例如A2.B2:C8.D10），然后选择文件打印，打开打印内容对话框，选择打印内容下的选定区域选项，然后按确定按钮。此时，系统将每个选定的非连续单元格（区域）分开并打印在不同的页面上（即A2打印在一张纸上，B2:C8打印在另一张纸上）。如果需要频繁打印固定不连续的行和列，可以在完成上述隐藏设置后执行视图管理器，打开视图管理器对话框，按添加按钮，输入弹出的添加视图对话框的名称。在随后的框中输入名称（如打印等）并确认退出。以后需要打印时，打开视图管理器对话框，选择打印视图项，按显示按钮，显示设置的打印页面并执行打印操作。
8. 打印不连续的行（或列） 有时，您需要打印工作表中的一些不连续的行或列。您可以按住Ctrl键并用鼠标左键单击行（列）标签。选中多个不连续的不需要打印的行（列），单击鼠标右键，选择隐藏选项，将其隐藏，然后进行打印操作。
9. 打印出公式。如果要打印单元格中的公式，请执行“工具”选项。在“视图”选项卡中，选择“公式”选项并确认退出。此时，工作表中包含公式的单元格不显示公式的计算结果，而是显示具体的公式。您可以通过执行打印操作打印出公式。
10. 一次打印多个工作表。按住Shift（或Ctrl）键的同时，使用鼠标单击需要打印的工作表名称。您可以选择多个连续（或不连续）的工作表并正常进行。打印操作可以一次打印选定的工作表。在“打印内容”对话框中，选择“打印内容”下的整个工作簿选项，然后确认打印，即可一次性打印出整个工作簿中的所有工作表。
11. 使工作表适应页面宽度。如果打印预览时发现工作表的宽度超过页面，可以尝试以下方法使工作表适应页面宽度： 首先，将打印方向更改为横向。第二个是减小工作表的大小以适合页面。方法仍然是打开“页面设置”对话框的“页面”选项卡，在“比例”下选择“调整为”，在“页面宽度”框中输入1。确认后，您可以预览页面，看看字体大小是否合适。三是减少页边距和页眉（页脚）的宽度。我们可以如上所述打开打印预览窗口，单击边距按钮，显示边距的大小手柄，然后根据需要将其拖动到所需的宽度。四是隐藏报表中一些不需要打印的列。我们只需选择列并单击“设置列格式”子菜单下的“隐藏”命令即可。报表中的其他列将占据隐藏列的位置，从而允许打印原本无法打印的内容。此后，只需单击“设置列格式”子菜单下的“取消隐藏”命令即可显示隐藏的列。
12. 快速选择打印范围。选择打印范围：光标停留在所需打印范围的左上角。首先按Ctrl+Shift+，然后按Ctrl+Shift+。如果需要调整，请使用Shift+ 和添加不带文本区域的行或列。在打印超宽Excel文档的设置时，您可能会遇到需要将左侧两列设置为固定格式的情况。您可以在页面设置中同时设置顶行和左列，将文档定义为多页宽，一页高，可以打印精美的宽文档。
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