Word，如果生成的文档需要签名才能签发，则需要在文档生成后插入签名行。在Word 2016中，有两种类型的签名行，即：Microsoft Office签名行和图章签名行。插入这两种签名行时无法选择图片，但插入后可以打开修改窗口插入图片；它们的区别在于布局的不同。前者图片出现在最上面，插入图片前用十字；后者，图片出现在中间，插入图片前显示空白。签名行插入文档后，将被标记为最终版本且无法编辑。一旦修改，签名就失效。
Word 2016还具有插入日期和时间的功能。日期和时间都可以输入，那为什么还要插入呢？输入的日期和时间不会自动更新，但插入的日期和时间可以自动更新，并且有多种准备的格式可供选择。如果您需要这些，您可以选择插入日期和时间。
1.在Word 2016中插入签名行（1）插入Microsoft Office签名行
1. 将光标置于需要插入签名行的位置，选择“插入”选项卡，单击功能区右侧的签名行，如图1所示：
图1
2.打开签名设置窗口，如图2所示：
图2
3.填写签名者的姓名、职务、电子邮件地址和描述，并在签名对话框中勾选允许签名者添加注释，如图3所示：
图3
4、点击确定后，签名就插入到文档中，如图4：
图4
5.修改签名。双击插入文档的签名，打开签名窗口，如图5所示：
图5
6. 单击选择图像并插入图片作为签名。我们可以随意选择一张图片；选择批准此文档的承诺类型，如图6所示：
图6
7. 如果要选择证书进行签名，点击更改选择该证书作为签名；如果没有证书，可以忽略；点击Sign，如果选择的证书无效，会弹出提示，如图7：
图7
8. 提示含义：没有互联网连接，无法验证所选证书是否有效。如果要验证的话，连接网络即可，否则直接选择Yes，我们选择Yes，就会弹出签名确认窗口，如图8：
图8
9、从提示中可以看出，已签名的文档无法修改。如果再次修改，签名将失效。签名结果如图9所示：
图9
10. 虽然标记为最终版本，但如果仍需要编辑，可以单击仍然编辑。点击后会弹出提示，编辑将导致签名失效，如图10：
图10
11. 选择是，签名将被删除。
(2)插入印章签名行
1. 方法与插入Microsoft Office签名行相同。将光标置于需要插入印章签名的位置，单击签名行，选择印章签名，如图11所示：
图11
2. 打开一个与Microsoft Office 签名行完全相同的窗口。设置完毕后，如图12所示：
图12
3. 单击“确定”，印章签名即插入到文档中，如图13所示：
图13
4.双击图章签名，打开修改签名窗口，如图14所示：
图14
5. 单击“选择图像.”插入签名印章。我们可以随意选择一张图片（注意：选择图片后不能更改）；选择批准此文档的承诺类型，签名将与Microsoft Office 签名行相同。如图15所示：
图15
6、点击签名，会弹出与Microsoft Office签名行相同的提示。只需按照上面的方法进行选择即可。
二、在Word 2016中插入日期和时间1、选择“插入”选项卡，将鼠标定位到要插入日期和时间的位置，单击功能区右上角的日期和时间，如图所示图16：
图16
2. 打开日期和时间窗口，如图17所示：
图17
3. 日期和时间格式共有十一种。选择您想要的日期（例如：2018 年3 月20 日星期二）。如果您需要自动更新日期和时间，请选中自动更新。设置完成后，如图18所示：
图18
4.单击“确定”，2018年3月20日星期二将被插入到文档中，如图19所示：
图19
5. 在十一种日期和时间格式中，没有一种格式同时包含日期和时间。如何插入包含两者的日期和时间？您可以插入两次，第一次插入日期，第二次插入时间。然后我们插入时间，如图20 所示：
图20
6、插入时间不像系统时间那样实时更新。但是，下次打开文档时，必须是最晚时间，这意味着时间会自动更新。
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