Word文档打不开的原因分析,在日常的办公工作中,我们制作的文件经常需要发送给客户、老板或者老师审阅。

但经常会出现这样的问题:比如准备一篇论文并发送给导师。然而,当老师打开文档时,却打不开。

显然,这个Word文档没有任何问题。一定是版本问题。这是由于你使用的Word版本较高而老师使用的Word版本较低造成的。

那么,为了一劳永逸地避免这种情况发生,我们可以将文档默认保存为较低版本的.doc。

提示:低版本的OFFICE无法打开高版本的文件,但高版本可以打开低版本的文件!这是如何运作的?让我们来看看!

(1) 单击选择卡,在弹出的菜单中选择单词选项。

word文档打不开是什么情况

(2)打开Word选项对话框,选择保存选项卡,在保存文档栏中单击该格式的文件保存后的倒三角符号,在弹出的选项中选择word 97-2003文档(*.doc)选项- 向上下拉菜单。单击“确定”按钮。

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(3) 通过上述设置后,保存新文档时,“另存为”对话框的保存类型下拉列表框中将自动选择“Word 97-2003 文档(*.doc)”选项。

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这样我们就不需要每次保存的时候都手动选择保存类型了。当您将保存的文档发送给他人时,无论他们使用哪个版本的Word,都不会出现打不开的尴尬情况。

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