Word表格跨页怎么重复标题行与如何使跨页部分缩回上一页,含不显标题行、分页断开和整个表格跳到下页,在Word中,如果表格超过一页,它将自动分页。为了方便阅读,标题行通常在每页上重复出现。一般情况下,只需要为表格设置一个重复标题行,该标题行就会显示在表格的每一页上,但有时无论你如何设置重复标题行,跨页部分永远不会出现被重复。

表格跨两页后通常会出现几种情况。第一个是:表格只占一行或者是空白,打印起来很不方便。在这种情况下,展开的部分往往会退回到上一页;第二个是:一行跨页导致整个表格跳转到下一页。这种情况下,设置允许表格跨页的设置并不能解决问题。第三种是:表格跨页部分不显示边框。在这种情况下,设置允许表格跨页面换行就足够了。

1、在Word表格中设置跨页重复的标题行。单击表标题行。一方面,将光标定位在标题行上,指示对标题行的操作。另一方面,显示布局选项卡并选择显示的布局(右侧)选项。卡片,点击窗口右上角的重复标题行,该标题行将显示在表格的每一页上。操作步骤如图1所示:

word表格标题栏怎么在每一页重复出现

图1

2.Word表格跨页设置重复标题行和不重复表头的问题(一)不重复表头的原因

1. 检查是否在每页顶部重复作为标题行。

单击表标题行,然后单击重复的标题行。表格的跨页部分没有重复的标题行。右键单击表格标题行,在弹出菜单中选择表格属性,打开表格属性窗口,选择行选项卡,查看是否被选中。它以标题行的形式重复出现在每页顶部。查了一下,表明不是这个原因。单击“确定”关闭窗口;操作流程步骤如图2所示:

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图2

2. 检查表格的文字换行方式。

A、将光标定位到标题行,单击窗口左上角的“属性”,打开表格属性窗口,选择“表格”选项卡,选择“文字换行”,选中“换行”,选择“无”,单击“确定”,标题行将出现出现在表格的跨页部分。当表格的文本换行模式设置为换行时,表格跨页部分标题行不会重复;操作步骤如图3所示:

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图3

B. 为什么表格设置换行后标题行不重复?表格文本环绕是指表格的四个边都被文本包围。由于四个边可以换行文字,意味着表格只会显示在一页上,不会跨越两页,因此标题行不会重复。

(2)跨页表重复表头后,为什么重复的表头又消失了?

上面提到的两个原因还是一样的。在编辑文档的过程中,您可能无意中取消选中了在每页顶部作为标题行重复的复选框,或者将表格文本换行模式设置为换行。只需按照上述步骤检查设置即可。

3、为什么Word表格跨越两页后,行或整个表格会跳到下一页? (1) 行跳转到下一页

将光标定位在最后一行的单元格文本后面,按两次Enter 键,最后一行跳转到下一页;右键单击表格左上角框中带有四个箭头的图标(或选择整个表格,然后右键单击),在弹出的菜单中选择“表格属性”,打开“表格属性”窗口,选择“行”选项卡,勾选“允许跨页换行”,单击“确定”,表格最后一行的文本将返回到上一页;操作流程步骤如图4所示:

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图4

提示:Word表格被分成页面,跳转到下一页的部分为空白或不显示边框(通常出现在较低版本的Word中,例如Word 2003)。只需要勾选允许跨页换行即可;如果你想改变跳转到下一页并收回上一页。请看下面的方法。

(2)整个表单跳转到下一页

将光标定位到最后一行第一个单元格中的文本后,按两次Enter键,整个表格将跳转到下一页;单击表格左上角框中带有四个箭头的图标选择整个表格,然后单击单击段落右侧的对角箭头打开段落窗口,选择换行和分页选项卡,取消选中与下一段相同的页面且该段内没有分页符,单击“确定”,整个表格将跳回上一页。操作步骤如图5所示:

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图5

提示:您还可以右键单击表格左上角框中带有四个箭头的图标,在弹出的菜单中选择“表格属性”,打开“表格属性”窗口,选择“行”选项卡,勾选“允许换行”跨页,并取消选中页面顶部将以标题行的形式重复出现。单击“确定”。

(3)表格每一行占一页

当取消选中“允许跨页换行和以每页顶部标题行的形式重复出现”复选框并选中段落前分页时,表格将每行占用一页。解决办法是:

按PageDown 键向下翻页。表的每一行占据一页。再次按PageUp 键可滚动到表格标题行。右键单击框中带有四个箭头的图标以选择整个表。以同样的方式打开段落窗口,但不选择段落。分页前,点击确定,表格所有行将合并为一页;操作流程步骤如图6所示:

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图6

4. 如何将Word表格中不跨页的部分缩小到上一页1. 由于字体大小的原因,表格跨了两页。

A、单击表格,将光标定位在其中一个单元格上,按Shift + Alt + 5(小键盘上),选择整个表格,单击行和段落间距图标,在弹出的选项中选择1.5 , table 跨页部分已退回到上一页;

B. 表格与上一页缩回太远。如果您希望它恰好填满一页,您可以稍微增加每行的高度。方法是:将鼠标移动到表格底部边缘,鼠标变成双横线+双箭头图标后,按住左键向下拖动到页面底部。右键单击表并在弹出菜单中选择均匀分布行。该表格将填满整个页面。操作流程步骤如图7所示:

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图7

2. 由于行高,表格跨两页。

A. 单击表格中的任意单元格,将光标定位在其中,按Shift + Alt + 5(小键盘上),选择整个表格,单击字体大小下拉列表框,然后选择小乌。表格文字变小,但跨页部分不会缩回到上一页;单击行距和段落间距图标并选择1.0,跨页的行不会缩回到上一页。

B、选择“布局”选项卡,单击行高右侧的黑色小倒三角,将行高设置为1厘米,将表格跨页部分缩回到上一页。操作流程步骤如图8所示:

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图8

提示:如果表格因字体过大而跨页,调整行高不会使跨页部分缩回到上一页,反之亦然。

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