word使用过程的一些小技巧,Word是最常用的办公软件之一,也是很多朋友在日常工作中使用最多的工具。今天我们收集了一些不错的Word技巧,希望能帮助到你,让你的工作更加高效、便捷。

用图像替换文本

首先将图像复制到剪贴板,然后打开替换对话框,在查找内容框中输入要替换的文字,然后在替换为框中输入^c(注意:输入必须是半角字符, c 必须小写),单击替换。说明:^c 表示指示WordXP 将查找内容框中的内容替换为剪贴板中的内容。根据这个原理,^c还可以替换任何可以复制到剪贴板的可视内容,包括回车符,甚至Excel表格。

去除页眉横线的三个技巧

1. 在页眉中,在格式-边框和底纹中将表格和边框设置为无,并将其应用到段落中。

2.同上,只是将边框的颜色设置为白色(其实并没有删除,只是看起来没有了)

3. 只需将标题替换为样式栏中的文本即可。强烈推荐!

还会有更多(两个水平条)。这是用户不希望看到的,需要额外的步骤来删除。

解决办法:替换时在前引号前加一个空格即可解决问题。

用于插入日期和时间的快捷键

Alt+Shift+D:当前日期

Alt+Shift+T:当前时间

批量将全角字符转换为半角字符

首先选择全部。然后将格式更改为大小写,在对话框中选择半角,然后确认。

Word启动参数介绍

点击开始运行命令,然后输入Word的路径并确认运行参数,如C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office 10 WINWord.EXE /n。这些常用的参数和函数如下:

/n:启动Word 后不创建新文件。

/a:禁用插件和常用模板的自动启动。

/m:禁用自动执行的宏。

/w:启动一个新的Word 进程,独立于正在运行的Word 进程。

/c:启动Word,然后调用Netmeeting。

/q:不显示启动屏幕。

另外,对于常用的参数,我们可以右键单击Word的快捷图标,然后将参数添加到目标项的路径后面。

快速打开上次编辑的文档

如果您希望Word在启动时自动打开您上次编辑的文档,您可以使用一个简单的宏命令来完成此操作:

(1) 选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令,打开“录制宏”对话框;

(2)在“录制宏”对话框中,在宏名称输入框中输入autoexec,然后单击“确定”;

(3) 从菜单中选择一个文件,单击最近打开的文件列表中显示的第一个文件名;并停止录音。保存并退出。下次启动Word 时,它会自动加载您上次处理的文档。

如何使用格式刷

1. 设置文本1的格式。

2. 将光标置于文本1 处。

3. 单击格式刷按钮。

4. 选择其他文本(文本2),则文本2的格式将与文本1相同。

如果您在步骤3 中将单击更改为双击,则可以无限次使用格式刷,直到您再次单击格式刷(或按Esc 键)。

删除从互联网下载的数据中的换行符(像这样)

在搜索框中输入半角^l(是英文小写的L,不是数字1),在替换框中什么都不输入,点击全部替换,大量换行符就会被删除。

(可选)删除“文件”菜单下最近使用的文件快捷方式。

在“工具选项常规”中,将列出的最近使用的文件数更改为0 以将其全部删除。要选择性删除,可以按ctrl+Alt+- 三个键。光标变为粗减号后,单击该文件,然后单击要删除的文件。只需删除快捷方式即可。

创建一个矩形选区

一般可以使用鼠标左键创建选区,或者使用shift键配合pgup、pgdn、home、end、arrow等功能键。复制常规矩形区域时,可以先按住Alt键,然后用鼠标左键进行选择。我通常用它来删除段落开头不必要的空白块。

如何快速更改字体为上标或下标

有一次我无意中发现了这个方法。选择要添加下标的单词,然后在英文模式下按住Ctrl,然后单击BASKSPACE 旁边的+/=键。就是这样。要使用上标,只需在按住Shift 的同时按Ctrl 键即可。你可以尝试一下。

快速将Word表格一分为二

将光标定位在单独表格上的某处,然后按Ctrl+Shift+Enter 组合键。这时你会发现表格中间自动插入了一个空白行,从而达到了将表格一分为二的目的。

使用Word拆分单词

首先点击工具/自定义/命令/分解图片,按住鼠标左键拖动到工具栏任意位置;然后点击插入/图片/艺术字,例如输入一个空心的字符中心,选择要剪切的心形字符。在“选择性粘贴”中选择图片(Windows图元文件),选择单词,然后单击工具栏中的“分解图片”按钮,这样就可以选择脑海中的任意笔划,将其一一分割。

快速删除段落前后任意数量的空格

选中这些段落,单击居中按钮,然后单击原来的对齐按钮(如果原来居中,就先单击另一个对齐按钮,然后单击居中按钮),是这些吗?所有的空间都消失了吗?

只要我打开WORD,新建一个空文档,出现的就不是空文档,而是我之前输入的文档。

首先:设置资源管理器显示所有文件和文件夹;

然后:

删除C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夹中的所有Normal.doc文件;

然后:OK(XP系统)

如何快速进入方块

首先输入2,然后选择权重,按ctrl加shift加+。

在WORD 中选择性输入表格

1.设置表格,选择Table-View-Tools-Form-Insert下拉表单字段

2. 输入数据并完成

3. 点击锁定按钮进行保护,输入完成后再次点击即可进行其他输入。

要在全角标点符号和半角标点符号之间转换:Ctrl+。

全角和半角数字和字母之间的转换:Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用

按shift+F1键,会出现一个?鼠标指针旁边的标志。如果您想知道它是哪个按钮,请用鼠标单击它。

始终将您公司的信息插入文档中

公司名称、公司地址、联系电话、联系人姓名、QQ号码

您可以先选中这些内容,然后点击“工具自动更正”,在替换框中输入标签名称(如公司信息)添加即可。以后,只要在文档中使用该信息,就可以键入公司信息(不带引号)。该单词后将自动替换为:

公司名称、公司地址、联系电话、联系人姓名、QQ号码

注意:部分输入法不支持此功能。输入标记名称后必须按空格。

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