Word插入页码与分节页码设置注意问题(Word2003,在普通Word中插入页码非常简单,但是如果将文档分成几部分然后插入页码,一不小心就可能会出现问题。分节后插入页码时,主要要求是每个节的页码从1开始,即要求页码不连续。如果不注意,即使章节已被分割,插入的页码仍然是连续的。

大多数情况下页码还是可以正常插入的,所以我们先简单介绍一下未分节的Word文档的页码,然后详细介绍分节插入的页码以及需要注意的问题。 Word2010和Word2013中插入页面的方法几乎相同,其他版本也类似。

1、在Word中插入页码(连续页码) 1、打开要插入页码的文档,选择“插入页码”,如图1所示:

word页码分节符在哪

图1

2、选择页面底部,会显示一些页码样式。选择自己喜欢的(比如普通数字2),文档中就会有页码,如图2:

word页码分节符在哪

图2

3. 如果要在顶部插入页码,请选择页面顶部,然后选择页码样式。以上是Word2013中页码设置的示例,Word2010中也是如此。

2、在Word中插入页码(文档分为节,页码不连续) 1、分节

1)将光标定位到要分节的文档页面末尾(如第2页末尾),依次选择页面布局分隔符,如图3所示:

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图3

2) 选择下一页,文档中将插入分节符,文档将在样式上分为两部分。

2.插入页码

1)选择“插入页码”并设置页码格式,打开如图4所示窗口:

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图4

2) 选择起始页码并单击“确定”。

3) 确保光标位于第二部分,然后选择“插入页码”、“页底”和“普通编号2”(参见图1)。

4)文档已插入,每节页码从1开始,如图5所示:

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图5

3、Word中插入页码时的注意事项:

在插入页码之前,必须选择起始页码以设置页码格式,并将光标定位到下一节(例如本例中的第2 节)。否则,即使文档已被分成多个部分,插入的页码仍然会是不连续的。

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